Scolaris unterstützt Schulen und Musikschulen bei der Administration sämtlicher Inhalte wie Adressen, Dokumente, Klassen, Freifächer, Absenzen, Therapien, Kurse, Räume und Betreuungsangebote. Alle Leistungen können direkt aus dem Programm verrechnet werden. Die Basis von Scolaris kann mit intuitiven Web-Portalen für Lehrpersonen, das Betreuungspersonal und Behörden sowie der Scolaris App zur datenschutzkonformen und modernen Kommunikation zwischen Schule und Eltern ergänzt werden.

Online-Beschreibung     
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen

Steht nur als Individuallösung bei ausgewählten Schulen im Einsatz und wird noch nicht als Standardlösung angeboten

Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  

In Scolaris Basic Reservationen nur durch die Schulverwaltung, via Schulportal auch durch Lehrpersonen und weiteres Personal (Je nach Berechtigung müssen Anfragen durch die Schulverwaltung akzeptiert werden.)

Noten- & Zeugnisverwaltung
Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

Aktuell nur individuelle Zeugnisse von Privatschulen

Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  

Via Scolaris App können Eltern Absenzen melden, welche automatisch durch Scolaris an alle betroffenen Lehrpersonen und Mitarbeitende übermittelt werden.

Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  

Inkl. Druck von detailliert ausgewiesenen Rechnungen in Scolaris Basic

Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  

Standardisierte Auswertungen, Berichte und Statistiken stehen zur Verfügung und können individuell erweitert werden.

Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

Eine Schnittstellenintegration ist vorbereitet, aber momentan noch nicht produktiv im Einsatz.

Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Lerninhalten
CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen

Voraussichtlich ab Herbst 2021 via Scolaris App verfügbar 

Abstimmungen erstellen

Voraussichtlich ab Herbst 2021 via Scolaris App verfügbar 

Tests & Prüfungen
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  

Scolaris App

Blogs  
Chat  
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  

Aus Scolaris können Serienmails via das lokal installierte Mailprogramm an Adressgruppen aus Scolaris verschickt werden.

Foren  
Interne Nachrichten  

Scolaris App

Newsgroups  
Pinboard  

Scolaris App

SMS  
Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan

Ab Herbst 2021 via Scolaris App möglich

Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz, Rümlang

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft in den Kantonen Bern und Zürich

Datenschutzerklärung vorhanden  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  

kein US-Unternehmen

EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  

Bei Zugriff via Hosting und bei Scolaris Portal

Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

95%

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  

Das Data-Center ist ISO 27001 zertifiziert und  der Anbieter ist ISO 9001-2015 zertifiziert.

Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze

Im Gegensatz zur Client-Server Anwendung, welche als Basis allen Benutzern zur Verfügung stehen kann, sind insbesondere die Webportale auf die einfache Bedienung der Anwendung durch unterschiedliche Zielgruppen ausgerichtet. Hier ist die Barrierefreiheit per Design unterstützt.

Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch WCAG oder Zugang für alle  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibel mit assistierenden Technologien  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  

Scolaris Basic ist nur macOS-kompatibel beim Betrieb im Hosting (SaaS), kann nicht lokal installiert werden. Alle anderen Anwendungen (Scolaris Portal / Scolaris App) sind macOS-kompatibel.

Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  

Scolaris Portal und Scolaris App

Mobile App  

Scolaris

Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  

Scolaris App

Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Wird meist kombiniert mit LehrerOffice oder Escola

Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  

Scolaris Portal und Scolaris App

Vertragskonditionen
Vertragspartner  

PMI AG

Subunternehmen  

Hostingpartner: Xelon AG

Mindestvertragslaufzeit  

2 Jahre

Kündigungsfrist  

6 Monate auf Ende Kalenderjahr

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Aarau

Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Reaktionszeit  

4h

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Italienisch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

wöchentlich

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

monatlich

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Individuell, abhängig von Modul- und Schnittstellenwahl sowie Schulgrösse

Kosten, wiederkehrend  

Individuell, abhängig von Modul- und Schnittstellenwahl sowie Schulgrösse

Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen