Die JCS Software AG ein kleines, agiles Unternehmen mit Kernkompetenzen im Bereich Schuladministrationssoftware. Wir entwickeln, vertreiben und unterhalten unsere Software-Produktelinie ESCADA2 für alle Bereiche der Schul-, Aus- und Weiterbildungsadministration. ESCADA2 ist eine umfassende, parametrierbare Softwarelösung, die alle Anspruchsgruppen Ihrer Schule oder Institution mit einbezieht.

Online-Beschreibung     
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan

Suchfunktion innerhalb der Fachgruppe nach freien Lehrpersonen vorhanden

Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen

Auswertungen vorhanden jedoch kein Zeiterfassungssystem

Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung
Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  

in Entwicklung

Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  

Umsetzung bis 2022

Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

Import-/Exportroutinen zu Untis vorhanden 

Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Lerninhalten
CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Tests & Prüfungen
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  
Blogs  
Chat  
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren  
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS  
Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Weitere

Freigegebene Dokumente wie Kopien von Zeugnissen oder Rechnungen sowie gestellte Anträge

Datenschutz
Serverstandort  
  • Schweiz, Aesch
  • on premise (auf Wunsch)
Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft in 15 Kantonen (AG, BE, BL, BS, FR, GR, GL, NW, OW, SG, SZ, UR, TG, VS, ZG)

Datenschutzerklärung vorhanden  

Mit jedem Kunden individuell und direkt vereinbart

Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  

kein US-Unternehmen

EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

98%

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  

Kantonale Audits werden periodisch durchgeführt; diese sind teilweise für Dritte nicht immer einsehbar. Individuelle Kunden-Audits werden zudem in regelmässigen Abschnitten durchgeführt.

Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch WCAG oder Zugang für alle  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  

bei Web-Applikationen und Portalen vorhanden, bei Desktop-Applikationen nur bedingt

Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  

bei Web-Applikationen und Portalen vorhanden, bei Desktop-Applikationen nur bedingt

Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  

 abhängig von der jeweiligen Benutzergruppe und deren Anwendungsbereich

Kompatibel mit assistierenden Technologien  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  

Web-Applikationen und Portale sind webbasiert, Desktop-Applikationen via Citrix ebenfalls.

Responsive Design  

Abhängig von der jeweiligen Benutzergruppe und deren Anwendungsbereich

Mobile App  

in Entwicklung

Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  

Auf Wunsch

Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Gewisse ESCADA2 Module sind in Kombination mit anderen Lösungen einsetzbar.

Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

JCS Software AG 

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

5 Jahre

Kündigungsfrist  

3 Monate auf Ende Kalenderjahr

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Aesch

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Reaktionszeit  

12h (je nach der Art des Supportfalls und SLA)

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Englisch

Updates & Upgrades

Updates im Juli, Ende Oktober und Februar; Zeitpunkt wählbar durch Kunde; Aufspielen des Releases kann durch JCS oder Kunde selbst erfolgen.

Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Abhängig der Anzahl Module in Kombination der Instituts- oder Schulgrösse

Kosten, wiederkehrend  

Abhängig der Anzahl Module in Kombination der Instituts- oder Schulgrösse

Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen