IS-Academia ist eine schulübergreifende Anwendung, die alle Formen von hierarchischen Organisationsstrukturen unterstützt und auch eine Datenaustauschfunktion für Schulen, die in einem Verbund arbeiten, integriert. Die Anwendung ist mehrsprachig (derzeit in Französisch, Italienisch, Deutsch und Englisch genutzt). Sie kann vom Kunden auch direkt in andere Sprachen übersetzt werden. Stärken von IS-Academia sind:

  • Ein an den Lehrberuf angepassten Funktionsumfang
  • Berücksichtigt werden alle Formen des Lehrens (haupt- und nebenberuflich, Basis-, Bachelor-, Master-, einschliesslich Nebenfach-, Nachschulungs-, Weiterbildungs- und Promotionsstudium).
  • Eine 100% webbasierte Benutzeroberfläche mit erweiterter Verwaltung von Zugriffsrechten

IS-Academia ist ein ERP-System, das auf die Bedürfnisse des jeweiligen Kunden zugeschnitten und konfiguriert wird. Die Implementierung kann daher zwischen einem und drei Jahren dauern.

Online-Beschreibung     
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung
Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  

Möglich aber zweitrangig gegenüber einer speziellen Finanzanwendung

Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  

Möglich aber entsprechende Überprüfung erforderlich

Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  

Schnittstellen zu verschiedenen externen Anwendungen sind möglich. Analyse von Fall zu Fall

Export von Lerninhalten
CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen

In der Testphase

Abstimmungen erstellen

In der Testphase

Übungen, Tests & Prüfungen

IS-Academia verwaltet alle Arten von Ergebnisberechnungen. Multiple Choice Tests können definiert werden (vorherige Analyse erforderlich). Von Fall zu Fall zu prüfen.

Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  
Blogs  
Chat  

Von Fall zu Fall zu prüfen

Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren  
Interne Nachrichten  
Newsgroups  

Von Fall zu Fall zu prüfen

Pinboard  
SMS  

Von Fall zu Fall zu prüfen

Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

On-Premise-Software

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  
Datenschutzerklärung vorhanden  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  

Kein US-Unternehmen

EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  

Mit jedem Kunden zu definieren (abhängig von Funktionsumfang und Konfiguration)

Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  

erfolgt kundenseitig

Datenverfügbarkeit  

Die Verfügbarkeit der Server und der Datenbank liegt in der Verantwortung des Kunden

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Zertifizierungen & Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  

unsere Kunden führen Sicherheitsaudits durch

Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch WCAG oder Zugang für alle  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  

jeder Kunde kann Hilfetexte zu den verschiedenen Registerkarten/Zellen/Feldern eingeben

Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibel mit assistierenden Technologien  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  
Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  

Der Quellcode ist offiziell im Besitz der Eidgenössischen Technischen Hochschule Lausanne.

Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  

Von Fall zu Fall zu prüfen

OAuth  

Von Fall zu Fall zu prüfen

OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  

Einige Funktionen können so eingerichtet werden, dass sie auf einem Tablet oder einem Smartphone funktionieren. Von Fall zu Fall zu prüfen.

Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Equinoxe MIS Development

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

keine

Kündigungsfrist  

keine

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Lausanne

Service & Support
Telefon-Support

Möglich, aber normalerweise erhalten wir Supportanfragen über unser Ticketing-Tool

E-Mail-Support

Möglich, aber normalerweise erhalten wir Supportanfragen über unser Ticketing-Tool

Reaktionszeit  

4-8h

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort

Equinoxe schult die "Super-User" (Personen, die mit Equinoxe zusammenarbeiten werden, um die Lösung zu implementieren), und diese Super-User sind dann für die Schulung ihrer Kollegen verantwortlich.

Support-Sprachen

Französisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Für die Lizenz berechnet nach der Anzahl der angemeldeten Schüler/Studierenden  (zwischen CHF 150'000 und 3'000'000 oder mehr)
Für die Implementierung abhängig von Pflichtenheft. Ungefährer Mindestaufwand: CHF 400'000 und bis zu mehreren Millionen (z.B. für eine kantonale Lösung)

Kosten, wiederkehrend  

Für die Lizenz: 15 % der anfänglichen Anschaffungskosten der Lizenz, ohne eventuelle Rabatte
Die Kosten für Support/Hilfe sind abhängig vom Grad der Unabhängigkeit der Superuser (durchschnittliche Kosten: ca. CHF 100'000 pro Jahr)

Service und Support inbegriffen

gemäss Vertrag

Updates inbegriffen

gemäss Vertrag

Upgrades inbegriffen

gemäss Vertrag