PUPIL ist eine datenschutzkonforme, modulare Schulsoftware für Schweizer Primar- und Sekundarschulen, welche alle Teilnehmenden des Schulalltags individuell in ihren Bedürfnissen unterstützt und begleitet. Von Lehrpersonen für Lehrpersonen und von Eltern für Eltern, fokussiert die Software auf eine einfache und sichere Anwendung, wobei schon heute viele Anwenderinnen und Anwender grosse Zeiteinsparungen in diversen Prozessen geniessen. Von der Verwaltung, über das Schulzimmer bis zu den Eltern.

Online-Beschreibung      Demo-Version
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten

Krankheiten von Lehrpersonen werden über den PUPIL-App auf Knopfdruck an verfügbare Lehrpersonen gesendet. So können Vertretungen schnell organisiert werden.

Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  

Das Reservationstool kombiniert die Möglichkeiten der internen und der externen Reservation. So können auch Vereine und Dritte Reservationsanfragen zustellen.

Noten- & Zeugnisverwaltung
Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  

Mittels PUPIL Elternportal oder PUPIL App können Erziehungsberechtigte Absenzen für Lernende erfassen und visieren.

Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online

Lehrpersonen und Lernende können Klassenhomepages erstellen und damit jegliche Inhalte im geschützten Rahmen teilen und verarbeiten. Zusätzlich bietet das Elternportal eine Möglichkeit zum spezifischen, geschützten Austausch zwischen Lernpersonen und Eltern.

Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Lerninhalten
CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Tests & Prüfungen
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle

PUPIL erarbeitet zur Zeit mit einer Partnerschule einen Wochenplan, in welchem die Lernfortschritte erfasst und eingesehen werden können.

Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  
Blogs  
Chat  
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren  
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS  
Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern

Im Elternportal können verschiedene Aktivitäten durchgeführt werden. Anpassung der Stammdaten, Übersicht von Arzt- und Zahnarztkontrollen. Einsehen von Berichten in geschützten Bereichen. 

Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz

Alle sensiblen Daten werden auf einem sicheren Server in der Schweiz von Schweizer Firmen gehostet. Wo nötig werden sensible Daten automatisch maskiert (z. B. Dateinamen und Metatags von Bildern). Zudem nutzt PUPIL eine moderne, verlässliche IT-Infrastruktur und passt diese laufend an neue Entwicklungen an.

Serverstandort  

Schweiz, Zürich

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechtlich überprüft im Kanton Thurgau

Datenschutzerklärung vorhanden  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  
EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

99,9 %

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich

Die Zustimmung der Eltern wird von der Schule eingeholt.

Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte
Prinzipien, die sich in erster Linie mit dem Menschen befassen
Einfache und intuitive Benutzung (Prinzip 3)  
Sensorisch wahrnehmbare Informationen (Prinzip 4)  
Niedriger körperlicher Aufwand (Prinzip 6)  
Prinzipien, die sich in erster Linie auf den Prozess beziehen
Flexibilität in der Benutzung (Prinzip 2)  
Fehlertoleranz (Prinzip 5)  
Erreichbarkeit und Zugänglichkeit (Prinzip 7)  
Prinzipien, die Mensch und Prozess überschreiten
Breite Nutzbarkeit (Prinzip 1)  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  

Name der App: PUPIL-App

Die App steht nur für den Chat und das Elternportal zur Verfügung.

Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Weitere

Schnittstellen: XML, JSON

Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität

Der Einsatz von PUPIL unterstützt mit seinen Schnittstellen die Vereinheitlichung von bestehenden, organisch gewachsenen ICT-Strukturen und -Prozessen. Ein Beispiel ist die komfortable Erstellung von IT-Zugängen über alle Systeme hinweg. So bringt die zentrale Benutzerverwaltung und ein einheitliches Login für Administratoren und alle User grosse Erleichterung. Bei Bedarf ermöglichen wir eine komplette Integration von PUPIL in z. B. Microsoft Office 365 – bzw. umgekehrt. Damit lassen sich die identischen Zugangsdaten verwenden. Ein mehrfaches Ein- und Ausloggen entfällt, alle Arbeiten können direkt aus Office 365 erledigt werden.

All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Pupil AG

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

1 Jahr

Kündigungsfrist  

1 Monat

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Wil (SG)

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Reaktionszeit  

ab 6h, je nach Vertrag

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Englisch | Französisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

individuell; pro Modul muss eine einmalige Lizenzgebühr bezahlt werden

Kosten, wiederkehrend  

individuell; die jährlichen Lizenzkosten betragen grundsätzlich CHF 1/User pro Monat - unabhängig von der Anzahl installierter Module

Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen