Seit über 10 Jahren entwickelt Escola webbasierte Software, die an die Bedürfnisse des Schweizer Schulalltags angepasst ist.

Der Escola Schulmanager ist die Komplett-Lösung für Unterrichtsalltag, Schulverwaltung und Kommunikation. Die Escola Förderplanung wurde für Schulen mit sonder- und heilpädagogischem Förderbedarf entwickelt. Mit der Escola Lernwelt wird der individualisierte Unterricht organisiert. Moderne Webseiten, zugeschnitten auf Schulen bietet der Escola Webauftritt. 

Die vier Produkte sind untereinander kombinierbar und mit diversen Modulen erweiterbar.

Online-Beschreibung      Demo-Version
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten

Produkt: Schulmanager

Vertretungsplan

Produkt: Schulmanager

Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen

Produkt: Schulmanager

Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  

Produkt: Schulmanager

Reservation durch Personal  

Produkt: Schulmanager

Noten- & Zeugnisverwaltung
Prüfungen  

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Verschlüsselte Datenabspeicherung  

Produkte: Schulmanager, Lernwelt, Förderplanung

PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

Produkt: Schulmanager

Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  

Produkte: Schulmanager

Verwaltung durch Eltern  

Produkte: Schulmanager

Erfassung Jokertage  

Produkte: Schulmanager

Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  

Produkt: Schulmanager

Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  

Produkt: Schulmanager

Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen

Schulmanager
Eine vollumfängliche Kompetenzverwaltung wird angeboten.

Lernwelt
Lernschritte können erstellt und in Lernwege verpackt werden. Lernschritte lassen sich Klassen, Gruppen oder einzelnen Schülerinnen und Schülern zuweisen und terminieren. Kompetenzaufgaben werden auf Basis von Lernschritten oder Lernwegen unterstützt. Die Eingabe-Masken können frei gewählt, oder auf einen Schulstandard angepasst werden.

Förderplanung
Anstelle von Lehrplänen können Förderpläne für jede Schülerin, jeden Schüler individuell mit Zielen, Massnahmen, Feinzielen und Indikatoren u.a. in den Bereichen ICF, DaZ, Logopädie, Musik & Bewegung, Psychomotorik und Schulsozialarbeit erstellt werden.

Lehrpläne importieren  

Der Import des Lehrplans 21 ist ab Sommer 2020 möglich.

Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  

Kalender (z. B. Agenda, Stundenpläne, Ressourcen-Belegungspläne) können als Abonnement in jegliche Kalenderapplikationen exportiert werden. Der Abgleich mit dem Escola-Server findet in den vom User definierten Intervall statt. 

Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

Extern erstellte Stundenpläne können als File oder Bild hinterlegt werden. Jegliche Stundenpläne können als Abonnement in alle Kalender-Applikationen exportiert werden.

Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  

Schulmanager
Es lassen sich individuelle Klassen- oder Gruppenseiten erstellen, auf denen sich externe Lerninhalte wie Links, Videos, Arbeitsblätter, Dokumente, Fotos etc. teilen lassen. Ebenso ist es möglich, Lerninhalte via Hausaufgaben zu teilen.

Lernwelt
Inhalte von anderen Anwendungen lassen sich integrieren.

Export von Lerninhalten
CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen

Die Zuordnung kann manuell oder dynamisch nach Regeln erfolgen. 

Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen

Produkt: Schulmanager

Abstimmungen erstellen

Produkt: Schulmanager

Tests & Prüfungen
Anordnung  

Produkt: Schulmanager

Formel  
Freitext  

Produkt: Schulmanager

Lückentext  

Produkt: Schulmanager

Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  

Produkt: Schulmanager

Numerisch  
Single-Choice  

Produkt: Schulmanager

Wahr/Falsch  

Produkt: Schulmanager

Zuordnung  
Antwort-Gewichtung

Produkt: Schulmanager

Automatisches Korrigieren

Produkt: Schulmanager

Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Lernfortschrittskontrolle für Eltern

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

E-Portfolio  

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Kommunikationskanäle
Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  
Blogs  
Chat  

Produkte: Schulmanager, Lernwelt, Förderplanung

Innerhalb dieser Produkte gibt es integrierte Chats: z. B. beim Schulmanager im Pinboard, innnerhalb der Förderplanung können sich Teams untereinander via Chat austauschen, innnerhalb der Lernwelt kann man die Lernenden via Chat kontaktieren.

Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren  
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS  
Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  

Produkt: Webauftritt

 

Komplexe Webseiten erstellen  

Produkt: Webauftritt

Webshop  

Produkt: Webauftritt

Hosting  

Produkt: Webauftritt

Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  

Ist auf Ende 2020 für Schulmanager und Lernwelt geplant

Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Eltern und Lernende können Hausaufgaben, Lernkontrollen, Absenzen, Dossier-Einträge, den Stundenplan, Pinboard-Einträge, Bewerbungen und Checklisten einsehen. Absenzen können von Eltern selber erfasst werden. Lernkontrollen, Dossier-Einträge und Absenzen können von den Eltern elektronisch bestätigt werden. 

Lernende, Eltern und Lehrperson kommunizieren über den Messenger. Die Zugriffsrechte werden von der Lehrperson verwaltet.

Aufgaben

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Prüfungen

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Stundenplan

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Absenzen

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Lernfortschrittskontrolle

Produkte: Schulmanager, Lernwelt

Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz, Richterswil

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft im Kanton Zürich

Datenschutzerklärung vorhanden  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  
EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  

Alle erforderlichen Datenschutzbestimmungen der Schweizerischen Eidgenossenschaft werden erfüllt.

Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  

Sensitive Daten (beispielsweise Lernkontrollen und Zeugnisdaten) werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert. 

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  

Backups der Datenbanken und Daten werden alle 5 Stunden erstellt.

Datenverfügbarkeit  

99,987 %

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich

Die Entscheidung liegt bei der Schule.

Der Lernende- und Eltern-Zugriff kann von der Administratorin, dem Administrator der Schule aktiviert/deaktiviert werden. Die Logins für Lernende und Eltern oder andere externe Personengruppen werden von der Schule verteilt.

Zustimmung der Eltern erforderlich

Die Entscheidung liegt bei der Schule.

Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte
Prinzipien, die sich in erster Linie mit dem Menschen befassen
Einfache und intuitive Benutzung (Prinzip 3)  
Sensorisch wahrnehmbare Informationen (Prinzip 4)  
Niedriger körperlicher Aufwand (Prinzip 6)  
Prinzipien, die sich in erster Linie auf den Prozess beziehen
Flexibilität in der Benutzung (Prinzip 2)  
Fehlertoleranz (Prinzip 5)  
Erreichbarkeit und Zugänglichkeit (Prinzip 7)  
Prinzipien, die Mensch und Prozess überschreiten
Breite Nutzbarkeit (Prinzip 1)  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  

Escola als Mobile App ist in Planung

Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung

Eine föderierte Authentifizierung wird nicht unterstützt. Alle Integrationen sind aber technisch möglich.

ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
Weitere

Schnittstellen zu Scolaris, iCampus und CMI Axioma

System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Nur mit anderen Escola-Lösungen modular nutzbar.

Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Escola GmbH

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

1 Jahr

Kündigungsfrist  

3 Monate

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Zürich

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Reaktionszeit  

Zwei Werktage (Premium-Support: 1 Werktag)

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

wöchentlich

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

wöchentlich

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

ab CHF 3'200 (ab CHF 6'200 inkl. Webauftritt)

Kosten, wiederkehrend  

Schulmanager
ab CHF 950

Lernwelt
Grundtarif: CHF 47/User

Förderplanung
ab CHF 750

Webauftritt
ab CHF 950

Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen