Microsoft Office 365 Education
Bei Office 365 Education handelt es sich um eine Reihe von Online-Diensten zur Unterstützung der Kommunikation, Dokumentenablage, Zusammenarbeit und des Unterrichts. Die Anwendung unterstützt Schulen in allen Kernprozessen. Neben E-Mail und Dokumentenablage sind Microsoft Teams mit Chatfunktion und Unterrichtsszenarien sowie dei Quiz-Funktion vielgenutzte Dienste.
Lösungen von Drittanbietern lassen sich in Office 365 integrieren, so z. B. Scolaris (PMI AG).
Jegliche Office-Inhalte (PowerPoint, Excel, Word, OneNote etc.) können erstellt und in Office 365 genutzt und weiterverarbeitet werden.
Mittels Teams, Forms und OneNote-Kursnotizbuch lassen sich vielseitige Prüfungsszenarien abdecken. Für Windows-Geräte gibt es auch die Möglichkeit, mittels der kostenlosen Take-a-Test-App, eine geschützte Prüfungsumgebung bereitzustellen.
Derzeit ist die Freigabe für Eltern nur auf die Schülerseiten von OneNote-Kursnotizbuch möglich. Allerdings kann das Teams Gradbook auf einfache Art und Weise exportiert werden und mit Eltern via E-Mail geteilt werden.
Barrierefreiheit wir bei Microsoft von Anfang an mitgedacht und in die Produkte und Lösungen eingebaut. Es werden dabei Grundsätze des inklusiven Designs verfolgt. Eine Liste der Barrierefreiheitsfunktionen in Office 365 unter Windows 10 gibt eine erste Übersicht. Mit der Disability Answer Desk verfügt Microsoft zudem über einen dedizierten Support für Kunden mit Fragen zur Barrierefreiheit.
Die Barrierefreiheitsprüfung für Content-Ersteller in Office-Produkten unterstützt den Benutzer mit einem empfohlenen Aktionsmenu und macht intelligente Verbesserungsvorschläge. Es werden z.T. KI-Dienste genutzt, um adaptiv und situativ zu unterstützen (z.B. Alt-Texte und Bildbeschreibungen, Übersetzungen etc).
1 Jahr
Die Laufzeit der Office-365-Education-Lizenzen entsprechen der Laufzeit des Microsoft-Volumenlizenzvertrags unter dem educa.ch-Rahmenvertrag, also 1 bzw. 3 Jahre.
Schweizer Recht
Schweiz, Bern
Office 365 Support für Administratorinnen und Administratoren ist kostenlos in vielen Sprachen erhältlich. Neben der Selbsthilfe mittels Foren sowie dem Eröffnen eines Tickets entscheiden sich viele Schulen dazu, einen Partner mit Supportdienstleistungen zu beauftragen oder einen Microsoft Premier Vertrag abzuschliessen.
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Office 365 ist ein Cloudservice, welcher sich vorbehält regelmässig ausgebaut und verbessert zu werden. Updates werden zeitgerecht gemäss den Online Service Terms (OST) via dem Office 365 Message Center der Administratorin, dem Administrator kommuniziert. Für gewisse Services in Office 365 kann der Intervall der Updates beeinflusst werden.
Bildungsinstitutionen die Office 365 Education zu den Bedingungen des Rahmenvertrags von educa.ch oder SWITCH nutzen wollen, schliessen mit Microsoft einen Volumenlizenzvertrag ab. Der damit erforderliche Bezug eines sogen. Plattform-Produkts (z. B. Desktop Education, Office 365 Education A3 oder M365 Education A3) ist mit entsprechenden Lizenzkosten verbunden.
Office 365 Education A1 Plan ist lizenzkostenfrei und datenschutzkonform nutzbar für Kunden, welche mit Microsoft einen Volumenlizenzvertrag unter dem educa.ch oder SWITCH Rahmenvertrag abgeschlossen haben.
Wie in jedem IT-Projekt können für die Einführung von Office 365 Education, je nach Beizug externer Fachleute und Partnerfirmen, Beratungs- und Implementierungskosten anfallen. Bei erhöhten Anforderungen z. B. an Sicherheit, Datenschutz oder Produktivität werden ergänzende kostenpflichtige Dienste benötigt.
