Die Open-Source-Lösung UCS@school ist ein für den Bildungsbereich optimiertes Identitäts- und Berechtigungs-Management, um Nutzer und Nutzerinnen, Dienste, Anwendungen und digitale Medien zentral zu verwalten. Wichtige Basisdienste wie die Bereitstellung von WLAN, Authentifizierung, Drucken oder Dateiablage sind integriert. Eine Vielzahl weiterer Lösungen wie E-Learning, Filesharing oder E-Mail können einfach über den Univention App Center Katalog angebunden werden.

Online-Beschreibung      Demo-Version
Verwaltung Personal & Lehrpersonen

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich, Fachanwendungen aus der Schulverwaltung können einfach angebunden und integriert werden. Typischerweise werden die Personal- und Lernenden-Daten in UCS@school automatisch importiert.

Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich, Fachanwendungen aus der Schulverwaltung können einfach angebunden und integriert werden. Typischerweise werden die Personal- und Lernenden-Daten in UCS@school automatisch importiert.

Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung

Für Funktionen wie die Raum- und Inventarverwaltung kann Drittsoftware wie beispielsweise Open-Xchange oder Nextcloud angebunden werden.

Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung

Für Funktionen wie die Noten- und Zeugnisverwaltung kann Drittsoftware wie beispielsweise Open-Xchange oder Nextcloud angebunden werden.

Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung

Für Funktionen wie die Dokumentenablage & -verwaltung kann Drittsoftware wie beispielsweise Open-Xchange oder Nextcloud angebunden werden.

Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne importieren  
Kalender

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Autorenwerkzeug

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Lerninhalten

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Tests & Prüfungen

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen wie beispielsweise ein Lern-Management-System angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware wie beispielsweise itslearning oder WebWeaver angebunden.

Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle

UCS@school legt den Fokus auf das ID-Management im pädagogischen Bereich und es können sehr einfach Fachanwendungen angebunden und integriert werden. Typischerweise wird für weitergehende Funktionen Drittsoftware über den Univention App Center Katalog angebunden.

Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

lokale Installation; vor Ort

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechtlich überprüft im Kanton Basel-Stadt

Datenschutzerklärung vorhanden  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  

kein US-Unternehmen

EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  

über Drittsoftware möglich

Zwei-Faktor-Authentifizierung  

über Drittsoftware möglich

Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  
Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Auditierung

nach BSI-Grundschutz zertifiziert; Software wird jedoch immer mit den Kunden in deren Umgebungen betrieben

Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze
Wahrnehmbar
Bedienbar
Verständlich
Robust
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  
Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  

über Partner Adfinis

Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  

in Kombination mit AD-Connector

CAS  
LDAP  
OAuth  

OpenID-Connect wird unterstützt

OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  
Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

gemäss Rahmenvertrag educa.ch: 12 Monate

Kündigungsfrist  

gemäss Rahmenvertrag educa.ch: 3 Monate

Anwendbares Recht  

gemäss Rahmenvertrag educa.ch: Schweizer Recht

Gerichtsstand  

gemäss Rahmenvertrag educa.ch: Sitz der Bildungsinstitution

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  
Rahmenvertrag educa.ch
Service & Support

  gemäss Rahmenvertrag educa.ch: Leistungsportfolio

Telefon-Support

Abhängig vom gewählten Service Level Agreement (SLA)

E-Mail-Support

Abhängig vom gewählten Service Level Agreement (SLA)

Reaktionszeit  

4h bis 36h - abhängig vom gewählten Service Level Agreement (SLA)

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort

Abhängig vom gewählten Service Level Agreement (SLA)

Support-Sprachen

Deutsch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

wöchentlich

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  
Kosten, wiederkehrend  
Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen