OpenOlat als Angebot der frentix GmbH

OpenOlat ist ein in der Schweiz programmiertes Open-Source-Lernmanagementsystem, das sich für den Einsatz im schulischen Umfeld sowie in der Aus- und Weiterbildung eignet. Integriert sind neben den für Lernplattformen typischen Funktionen ein umfangreiches E-Testing-System mit 13 Fragetypen, Prüfungsmodus und Safe-Exam-Browser-Integration, ein Absenzenmanagement und ein Qualitätsmanagement. Über Schnittstellen kann OpenOlat an andere Systeme angebunden werden.

Online-Beschreibung     Demo-Version    
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten

Umfangreiches Absenzenmanagement, das aber in erster Linie für Lernende ausgelegt ist. Eine Erweiterung für Erfassung von Lehrpersonen-Absenzen könnte umgesetzt werden.

Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  

Über eine Schnittstelle können Daten wie Kurse, Benutzer, Termine, Lektionen automatisiert von externen Systemen in OpenOlat angelegt werden. Die Raumverwaltung erfolgt z. B. in der Software PerformX, die gebuchten Räume werden in OpenOlat in den Kalenderterminen angezeigt.

Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung
Noten von Prüfungen erfassen
Verschlüsselte Datenspeicherung
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

Es können automatisierte Zertifikate erstellt werden, aber es gibt aktuell noch keine Notenverwaltung.

Absenzenverwaltung
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  

Erstellung von Ordnern und Unterordnern, WEBDAV-fähig, Teilnehmerordner und Aufgabenordner für Hausaufgaben, Gruppenordner, Bibliotheksfunktion, Dokumentenpool für Lehrpersonen basierend auf Kompetenzprofilen

Auswertungen und Berichte  
Export in gängige Dateiformate  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

Anbindung an externe Stundenplanverwaltung möglich

Erstellte Stundenpläne exportieren
Autorenwerkzeug

Integration von OnlyOffice ist möglich, Office 365 in Abklärung. Ein neuer Content-Editor ist in Entwicklung. Über 30 Kursbausteine, Lernpfadkurs, Integration virtueller Klassenräume.

Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Inhalten
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen

Ein umfangreiches Qualitätsmanagement-Tool ist in OpenOlat integriert, inkl. statistischen Auswertungen, Trendreport, Analysen, automatischer Datenerhebungsgenerator

Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten

Sehr umfangreiches E-Testing-System mit Prüfungsmodus, Safe-Exam-Browser-Unterstützung, Nutzung als Selbstests, Zertifikaten etc.
Unterstützung des IMS QTI 2.1 Standards
OpenOlat wird auch für Eidgenössische Prüfungen verwendet.

Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Weitere

Weitere Aufgabentypen (z. B. «Zeichne xy in das gezeigte Bild ein»)

Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Verwaltung & Organisation von Tests
Zeitlicher Beginn, Dauer und Ende eines Tests definieren
Lernende zum Test einladen
Selbstständiges Einschreiben für einen Test  
Lernende in Gruppen einteilen
Teilnahme an Tests ohne zusätzliche Software
Offline-Durchführung von Tests
Lehrperson während Test kontaktieren

Chat mit integriert Video-Call Funktion

Test vor Zeitablauf abgeben
Test bei Zeitablauf automatisch eingereicht  
Test nach Zeitablauf abschliessen und einreichen  
Übersicht der Resultate aller Lernenden
Visualisierung der Resultate in Diagrammen
Testfragen archivieren
Antworten und Bewertungen archivieren
Antworten und Bewertungen exportieren
Schnittstelle zur Übertragung der Testresultate  
Sicherheit & Beaufsichtigung
Sicherstellung der Identität der Lernenden
Kennwortschutz für Tests  
Automatische Speicherung der Antworten während des Tests
Einschränkung Zugriff auf andere Anwendungen  

In Kombination mit einer Drittanwendung möglich

Einschränkung webbasierter Inhalte

In Kombination mit einer Drittanwendung möglich

Test im Kiosk-Modus ausführen  

In Kombination mit einer Drittanwendung möglich

Passwort für Notfall-Ausstieg  

In Kombination mit einer Drittanwendung möglich

Aktueller Status und Fortschritt im Test aller Lernenden
Überwachung in Echtzeit  
Erstellen von Tests
Testvorlagen vorhanden  
Prüfungsaufgaben individuell formatieren  
Aufgaben mit Bildern erstellen
Aufgaben mit Filmbeitrag erstellen
Aufgaben mit Hörbeitrag erstellen
Drittanwendungen in Aufgaben einbinden  
Reihenfolge der Aufgaben definieren
Gruppieren von Aufgaben
Unteraufgaben und Folgefragen erstellen
Aufgabenblatt generieren  
Test-Vorschau
Tests mit anderen Lehrpersonen teilen
Lösung pro Aufgabe erfassen  
Lösungsblatt generieren
Aufgabenarten
Anordnung
Drag & Drop auf Illustration  
Drag & Drop auf Text  
Formel
Freitext
Freitext formatieren
Freitext mit Zeichenbegrenzung
Lückentext
Lückentextauswahl
Multiple-Choice
Mehrfachantworten bei Multiple-Choice
Numerisch
Single-Choice
Wahr/Falsch
Zeichnung erstellen
Upload von Dateien
Zuordnung
Weitere

Matrix-Fragen, Hot-Spot, Hot-Text, Kprim

Import von Aufgaben
CSV
HTML / XHTML
TXT
XML
XML (IMS-QTI-Format)  
XSLX
Export von Aufgaben
CSV
HTML / XHTML
PDF
TXT
XML
XML (IMS-QTI-Format)  
XSLX
Durchführen von Tests
Anzeige einer Aufgabe pro Seite
Vorgegebene Navigation innerhalb des Tests  
Aufgabe überspringen
Zufällige Reihenfolge der Aufgaben
Zufällige Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten
Handschriftliche Antworten durch Stifteingabe
Direkte Auswertung der Antwort  
Eigene Antworten durchsehen  
Eigene Antworten jederzeit anpassbar
Erneutes Öffnen des Tests nach Abschluss
Bewerten
Automatische Korrektur
Antwort-Gewichtung
Bewertungskriterien erstellen
Bewertungsgrenzen definieren  
Automatische Korrektur nachträglich anpassbar
Manuelle Korrektur
Stifteingabe bei manueller Korrektur  
Farbliche Hervorhebung von Schlüsselwörtern in Freitextantworten
Zählen von Zeichen und Wörtern in Freitextantworten
Anonymisierung des Tests während der Korrektur  
Bewertung in Punkten
Bewertung in Prozent
Gesamtbewertung mit Dezimalstellen
Berechnung nach schweizerischem Notensystem  
Automatischer Versand des Testresultats
Detailansicht der Antworten und Korrektur für Lehrperson
Detailansicht der Antworten und Korrektur für Lernende
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz

Kann über externe Tools mittels Schnittstellen integriert werden

Benachrichtigungen  
Blogs
Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz

Vollintegrierte virtueller Klassenraum BigBlueButton (OpenSource), Integration von weiteren virtuellen Klassenräumen wie Microsoft Teams, Adobe Connect und weitere vorhanden

Wikis
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  

Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist nur möglich, wenn Office 365, OnlyOffice oder Collabora Online an OpenOLAT angebunden sind und man in diesen Office-Dokumenten arbeitet.

Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz, Zürich

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  
Datenschutzerklärung vorhanden  
Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

99 %

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich

Alle Begriffe und Texte sind individuell anpassbar. So kann z. B. bei den Nutzungsbedingungen die Bestätigung des Alters hinterlegt werden.

Zustimmung der Eltern erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte

Es wurde ein Audit durchgeführt, die Ergebnisse können vor Ort eingesehen werden

Accessibility-Grundsätze

OpenOlat erfüllt die Anforderungen von barrierefreiem Design wie bspw. die Implementation von ARIA-Attributen. Im Entwicklungsprozess von OpenOlat wird bei neuen Funktionalitäten mittels Firefox Extension „Web Developer Extension“ die Accessibility überprüft und optimiert. 
 

Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  
Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  

Integration von LTI möglich, z. B. wurden card2brain oder edubase mit LTI integriert

REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  

In der Open-Source-Variante sind alle Module integriert. Beim der Cloud-Lösung sind bestimmte Module wie Mandanten, Absenzenmanagement oder Qualitätsmanagement zusätzlich kostenpflichtig.

Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Über eine Synchronisationssoftware (fxSyncher) kann OpenOlat mit anderen Systemen verbunden werden.

Vertragskonditionen
Vertragspartner  

frentix GmbH

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

1 Jahr

Kündigungsfrist  

3 Monate

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Zürich

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  

Information folgt

Service & Support
Telefon-Support

Anwendersupport kann in Form von Supportpaketen dazugebucht werden. Verschiedene Optionen sind für Supportleistungen verfügbar, entweder nach Aufwand oder z. B. 5-Stunden-Supportpaket für CHF 1'050.

E-Mail-Support

Anwendersupport kann in Form von Supportpaketen dazugebucht werden. Verschiedene Optionen sind für Supportleistungen verfügbar, entweder nach Aufwand oder z. B. 5-Stunden-Supportpaket für CHF 1'050.

Garantierte Reaktionszeit  

8h

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  
  • Major-Updates: 1-2 pro Jahr
  • Minor-Updates: 4-5 pro Jahr
  • Bugfix-Updates: alle 2-3 Wochen
Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

Neue Releases werden bei bestehendem Hosting-Vertrag nach Absprache implementiert.

Automatische Aktualisierung  

Aktualisierungen werden je nach Wunsch automatisch oder nach Absprache eingespielt, meist in den Abendstunden oder am Wochenende, wenn sich niemand auf dem System befindet.

Alle Releaseinformationen werden publiziert: www.openolat.com

Des weiteren werden alle Bugs, Features, Anpassungen publiziert: jira.openolat.org

Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

ab CHF 800; Unterstützung bei didaktischen Konzepten und Content-Entwicklung wird angeboten

Kosten, wiederkehrend  

ab ca. CHF 2'800

 

In-App Käufe  
Service und Support inbegriffen

Hosting, Wartung und Betriebsservice sind integriert, Anwender-Support wird extra verrechnet.

Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen