Google Workspace for Education

Google Workspace for Education ist Teil eines umfangreichen Angebotes von Google for Education und bietet eine Reihe von Diensten, um die effektive Kommunikation zwischen Gruppen, und zwischen Individuen, z.B. Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern zu ermöglichen. Mit Google Docs, Tabellen und Präsentationen können Nutzende diese Dokumentenarten direkt im Browser erstellen. Mehrere User können gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, jede Änderung wird automatisch gespeichert.

Das Kursmanagementsystem Google Classroom ermöglicht es Lehrpersonen, Unterrichtsmaterial mit Lernenden zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und Bewertungen zu erteilen. Lehrpersonen können automatisiert eine Kopie eines Dokuments für jeden Schülern erzeugen lassen und Aufgaben, Fragen und Kursmaterialien mithilfe von Themen gruppieren. Hangouts Meet Videokonferenzen können zudem für die zeitversetzte oder nochmalige Ansicht aufgezeichnet werden.

 

Online-Beschreibung    
Verwaltung Personal & Lehrpersonen
Personaldaten verwalten

Verwaltung im Directory möglich

Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten

Alle Telefonnummern können über das Directory gefunden werden.

Raum- & Inventarverwaltung

Auswertungen, siehe Dashboard für Raumstatistiken

Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung

Notenverwaltung über Google Classroom

Noten von Prüfungen erfassen
Verschlüsselte Datenspeicherung

Alle Daten sind im Google Workplace for Education Plus bzw. Classroom verschlüsselt abgelegt. Zugriff erfolgt nur auf Basis der Freigabe für Personen.

PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzenverwaltung

Eine Absenzenverwaltung (auf Umwegen) möglich; es ist aber keine Kernfunktionalität. 

Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export in gängige Dateiformate  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

Schnittstelle (API) zur Anbindung vorhanden

Erstellte Stundenpläne exportieren
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Inhalten
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten
Anordnung  
Formel  

Grundlegende Formeln abbildbar

Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Verwaltung & Organisation von Tests
Sicherheit & Beaufsichtigung
Erstellen von Tests
Aufgabenarten
Import von Aufgaben
Export von Aufgaben
Durchführen von Tests
Bewerten
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz
Benachrichtigungen  
Blogs

Zusätzlicher Service "Blogger"

Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz
Wikis
Webseite

siehe Google Sites

Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle

Eltern können E-Mail Zusammenfassungen erhalten

Serverstandort  

Google Workplace for Education Plus: EU wählbar

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft durch privatim

Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  
Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Barrierefreiheit als zentralen Aspekt zu berücksichtigen – von den Anfangsphasen des Produktdesigns bis hin zur Einführung des jeweiligen Produkts, (siehe weitere Informationen).

Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  

Google Drive unterstützt Screenreader, damit Dateien gespeichert, bearbeitet und freigegeben werden können.

Alternativen für Audio und Video  

Die automatischen Untertitel werden mit Algorithmen für maschinelles Lernen erzeugt. Aus diesem Grund kann die Qualität mitunter variieren.

Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  

siehe beispielsweise Tastenkürzel in Gmail

Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  

Mehr Informationen zu Shortcuts und Toolbar-Navigation in Chrome (englisch): Keyboard Access
und Assistive technology support

 

Bedienung auch ohne Tastatur möglich  

In Google Docs oder in Vortragsnotizen von Google Präsentationen können per Spracheingabe Texte erstellt und bearbeitet werden.

Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  

Um Google Workplace for Education Plus auf Ihrem Computer optimal zu nutzen, verwenden Sie am besten einen aktuellen, unterstützten Browser, siehe Unterstützte Browser für Google Workplace for Education Plus.

Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  

Name der App: Google Classroom

Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
Föderierte Authentifizierung

Weitere Infomationen siehe Einmalanmeldung (SSO)

ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  

Anpassungen notwendig

Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  

teilweise umsetzbar

Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  

Zum Teil umsetzbar

Integration externer Systeme
AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  
SMTP  
SOAP  
XML-RPC  
System-Modularität

Der Zugriff auf die prinzipiell zur Verfügung stehenden Dienste können über den Admin Center eingestellt werden.

All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

z. B. in der Anwendung «itslearning»

Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Google Ireland Limited

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

1 Jahr

Kündigungsfrist  

30 Tage

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Bern

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Rahmenvertrag mit Educa
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Garantierte Reaktionszeit  
Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort

Einführung und Schulung vor Ort werden von Partnern durchgeführt.

Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Italienisch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

wöchentlich

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  
Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Installation über Partner oder durch die Schule, je nachdem fallen Kosten an

Kosten, wiederkehrend  

Angebot Google Workplace for Education, Laufzeit: 3 Jahre, bis 31. Juli 2020 zum Preis von
€ 2/Lehrperson pro Monat oder € 24/Lehrperson pro Jahr; Schülerinnen und Schüler kostenfrei
Danach können Schulen zu den im Rahmenvertrag von Educa vereinbarten Konditionen Lizenzen beziehen.

In-App Käufe  
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen