Confluence als Angebot der bitvoodoo ag

Confluence von Atlassian ist die weltweit führende Wiki-Software für kleine und grosse Unternehmen. Leistungsstark und einfach zu bedienen, liefert sie die richtigen Werkzeuge, um Projekte im Team erfolgreich umzusetzen. Dokumente und Inhalte lassen sich mühelos aufbereiten, bearbeiten, mit anderen Nutzern teilen und verwalten. Ergänzt mit attraktiven Funktionen und einer modernen 2.0-Webtechnologie steht Confluence für direkte Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit.

Online-Beschreibung     Demo-Version    
Verwaltung Personal & Lehrpersonen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Personaldaten verwalten

Nur rudimentäres Benutzerverzeichnis verfügbar; mit Add-ons aus dem Atlassian Marketplace erweiterbar.

Absenzen Lehrpersonen verwalten

Confluence ist vielfältig einsetzbar, aber nicht ein dediziertes Absenzenmanagement-Tool. Diese Anforderung kann aber mit einem Kalender-Add-on aus dem Atlassian Marketplace erfüllt werden. 

Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Daten der Lernenden verwalten

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Noten von Prüfungen erfassen
Verschlüsselte Datenspeicherung
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

Rudimentärer PDF-Generator und -Export als Grundfunktionalität vorhanden. Für anpassbare Vorlagen bedarf es eines zusätzlichen Add-ons aus dem Atlassian Marketplace. Aufwand für Konfiguration erforderlich (Vorlagen, PDF-Generierung).

Absenzenverwaltung

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Verwaltung durch Lernende  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Verwaltung durch Lehrpersonen  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Verwaltung durch Eltern  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Erfassung Jokertage  

Confluence ist vielfältig einsetzbar, aber nicht ein dediziertes Termin-Tool. Diese Anforderung kann aber mit einem Kalender-Add-on aus dem Atlassian Marketplace erfüllt werden. 

Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export in gängige Dateiformate  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  
Kalender

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Erstellte Stundenpläne exportieren
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  

Confluence ist grundsätzlich sehr offen für die Anbindung anderer Applikationen. Es kommt jedoch auch auf die Schnittstellen der anderen Applikationen an, wie einfach sich Daten integrieren lassen. Das muss fallweise abgeklärt werden.

Export von Inhalten

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten

Für Tests und Prüfungen stehen im Atlassian Marketplace Add-ons (teilweise kostenpflichtig) zur Verfügung. Es muss fallweise abgeklärt werden, welches Add-on am besten für die Anforderung geeignet ist.

Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle

Für Kommunikationskanäle stehen im Atlassian Marketplace Add-ons (teilweise kostenpflichtig) zur Verfügung. Es muss fallweise abgeklärt werden, welches Add-on am besten für die Anforderung geeignet ist.

Audiokonferenz
Benachrichtigungen  
Blogs
Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz
Wikis
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern

Confluence eignet sich für den Einsatz innerhalb Organisationen. Zugriffe von Personen von ausserhalb dieser Organisationen (anonyme User, read-only) ist nur bedingt realisierbar bzw. bedarf zusätzlicher Lizenzen. 

Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz; on premise oder Hosting durch bitvoodoo ag

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  
Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  

Die Datenverschlüsselung hängt nicht von Confluence ab, sondern vom Server. Der Server muss verschlüsselt sein. 

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

bis zu 99,9 %

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  

Hostingpartner nine Solutions ist ISO zertifiziert.

Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte

Einsicht in Auditberichte auf Anfrage bei bitvoodoo möglich.

Accessibility-Grundsätze

Wir empfehlen unseren Kunden, die den barrierefreien Zugang in der täglichen Arbeit mit Confluence wünschen, eine oder gar beide Apps, die explizit für diesen Zweck entwickelt wurden, bei sich zu installieren. Die Produktbeschriebe im Atlassian Marketplace erklären im Detail, welche Anforderungen die jeweilige App abdeckt:

Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung  
Wurde bei der Entwicklung an folgende Nutzergruppen gedacht:
Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT)  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar

Es ist zu erwähnen, dass viele der notwendigen Attribute für einen barrierefreien Zugang von den Autoren der Inhalte erfasst werden müssen. Das hat nichts mit der Software - in diesem Fall Confluence - zu tun.

Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  

Wir beziehen uns hier auf die Korrekturfunktionen des Browsers, da Confluence eine Web-Applikation ist.

Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  

Name der App: Confluence Server

Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  

Das Berechtigungskonzept in Confluence basiert auf Gruppen, nicht auf Rollen. Gruppen lassen sich vordefinieren. 

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  

Das Berechtigungskonzept in Confluence basiert auf Gruppen, nicht auf Rollen. Gruppen lassen sich vordefinieren. 

Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

SMTP  
SOAP  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

XML-RPC  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Confluence ist grundsätzlich sehr offen für die Anbindung anderer Applikationen. Es kommt jedoch auch auf die Schnittstellen der anderen Applikationen an, wie einfach sich Daten integrieren lassen. Das muss fallweise abgeklärt werden.  

Vertragskonditionen
Vertragspartner  

bitvoodoo ag

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

keine

Kündigungsfrist  

Hosting: 3 Monate
Lizenzen: 0 Monate

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Zürich

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Garantierte Reaktionszeit  

12h

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Englisch | Französisch

Updates & Upgrades

Die Angaben gelten für Hosting on premise. Für Cloud-Produkte kommen automatische Updates zur Anwendung.

Zeitlicher Rhythmus von Updates  

jährlich, auf Wunsch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

jährlich, auf Wunsch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

ab CHF 1'000

Kosten, wiederkehrend  

ab CHF 1'000

In-App Käufe  
Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen

bitvoodoo bietet separate Update-Verträge an. Mehr Informationen auf Anfrage.

Upgrades inbegriffen