Confluence als Angebot der bitvoodoo ag

Confluence von Atlassian ist die weltweit führende Wiki-Software für kleine und grosse Unternehmen. Leistungsstark und einfach zu bedienen, liefert sie die richtigen Werkzeuge, um Projekte im Team erfolgreich umzusetzen. Dokumente und Inhalte lassen sich mühelos aufbereiten, bearbeiten, mit anderen Nutzern teilen und verwalten. Ergänzt mit attraktiven Funktionen und einer modernen 2.0-Webtechnologie steht Confluence für direkte Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit.

Online-Beschreibung      Demo-Version
Verwaltung Personal & Lehrpersonen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Personaldaten verwalten

Nur rudimentäres Benutzerverzeichnis verfügbar; mit Add-ons aus dem Atlassian Marketplace erweiterbar.

Absenzen Lehrpersonen verwalten

Confluence ist vielfältig einsetzbar, aber nicht ein dediziertes Absenzenmanagement-Tool. Diese Anforderung kann aber mit einem Kalender-Add-on aus dem Atlassian Marketplace erfüllt werden. 

Vertretungsplan
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Verwaltung Lernende & Klassen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Daten der Lernenden verwalten

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten- & Zeugnisverwaltung

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Prüfungen  
Verschlüsselte Datenabspeicherung  
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

Rudimentärer PDF-Generator und -Export als Grundfunktionalität vorhanden. Für anpassbare Vorlagen bedarf es eines zusätzlichen Add-ons aus dem Atlassian Marketplace. Aufwand für Konfiguration erforderlich (Vorlagen, PDF-Generierung).

Absenzenverwaltung

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

Verwaltung durch Lernende  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Verwaltung durch Lehrpersonen  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Verwaltung durch Eltern  

Confluence ist kein klassisches CRM. Die Daten der Lernenden können aber problemlos in Confluence geführt werden.

Erfassung Jokertage  

Confluence ist vielfältig einsetzbar, aber nicht ein dediziertes Termin-Tool. Diese Anforderung kann aber mit einem Kalender-Add-on aus dem Atlassian Marketplace erfüllt werden. 

Fakturierung & Budgetverwaltung
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne importieren  
Kalender

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen  
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen  
Animation einfügen  
Video einfügen  
Audio einfügen  
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Lerninhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  

Confluence ist grundsätzlich sehr offen für die Anbindung anderer Applikationen. Es kommt jedoch auch auf die Schnittstellen der anderen Applikationen an, wie einfach sich Daten integrieren lassen. Das muss fallweise abgeklärt werden.

Export von Lerninhalten

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

CSV  
DOCX  
HTML  
PDF  
SCORM  
TXT  
XLSX  
XML  
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Lernende in verschiedene Arbeitsgruppen zuteilen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence apps) nötig.

Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Tests & Prüfungen

Für Tests und Prüfungen stehen im Atlassian Marketplace Add-ons (teilweise kostenpflichtig) zur Verfügung. Es muss fallweise abgeklärt werden, welches Add-on am besten für die Anforderung geeignet ist.

Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext  
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch  
Zuordnung  
Antwort-Gewichtung
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle

Für Kommunikationskanäle stehen im Atlassian Marketplace Add-ons (teilweise kostenpflichtig) zur Verfügung. Es muss fallweise abgeklärt werden, welches Add-on am besten für die Anforderung geeignet ist.

Audiokonferenz  
Benachrichtigungen  
Blogs  
Chat  
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren  
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS  
Videokonferenz
Wikis  
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Webshop  

bitvoodoo bietet eine bewährte Lösung, mit der ein Webshop auf Basis von Confluence aufgeschaltet werden kann. Weitere Informationen auf Anfrage. 

Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Lernen
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Zugriff Eltern

Confluence eignet sich für den Einsatz innerhalb Organisationen. Zugriffe von Personen von ausserhalb dieser Organisationen (anonyme User, read-only) ist nur bedingt realisierbar bzw. bedarf zusätzlicher Lizenzen. 

Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz; on premise oder Hosting durch bitvoodoo ag

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  
Swiss-US-Privacy Shield zertifiziert  
EU-Standardvertragsklauseln einhaltend  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten  

Die Datenverschlüsselung hängt nicht von Confluence ab, sondern vom Server. Der Server muss verschlüsselt sein. 

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung  
Datenverfügbarkeit  

bis zu 99,9 %

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Auditierung
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)  

Hostingpartner nine Solutions ist ISO zertifiziert.

Regelmässige Audits  
Einsicht in Auditberichte

Einsicht in Auditberichte auf Anfrage bei bitvoodoo möglich.

Prinzipien, die sich in erster Linie mit dem Menschen befassen
Einfache und intuitive Benutzung (Prinzip 3)  
Sensorisch wahrnehmbare Informationen (Prinzip 4)  
Niedriger körperlicher Aufwand (Prinzip 6)  
Prinzipien, die sich in erster Linie auf den Prozess beziehen
Flexibilität in der Benutzung (Prinzip 2)  
Fehlertoleranz (Prinzip 5)  
Erreichbarkeit und Zugänglichkeit (Prinzip 7)  
Prinzipien, die Mensch und Prozess überschreiten
Breite Nutzbarkeit (Prinzip 1)  
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
macOS-kompatibel  
Windows-kompatibel  
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App  

Name der App: Confluence Server

Hostingmodell & Systemart
On-Premise-Software  
Cloud Computing (SaaS)  
Open-Source-Software  
Proprietäre Software  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzer-Accounts erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen)  
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  

Das Berechtigungskonzept in Confluence basiert auf Gruppen, nicht auf Rollen. Gruppen lassen sich vordefinieren. 

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  

Das Berechtigungskonzept in Confluence basiert auf Gruppen, nicht auf Rollen. Gruppen lassen sich vordefinieren. 

Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)  
CSV-Import  
LDAP  
Föderierte Authentifizierung
ADFS  
CAS  
LDAP  
OAuth  
OpenID  
SAML  
Shibboleth  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme

Zusätzlich zur Confluence-Grundversion werden teilweise kostenpflichtige Erweiterungen (Confluence-Apps) nötig.

AMF  
IMS  
LTI  
REST API  
SCORM  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

SMTP  
SOAP  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

XML-RPC  

Bedarf zusätzlicher Add-ons aus dem Atlassian Marketplace.

System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  

Confluence ist grundsätzlich sehr offen für die Anbindung anderer Applikationen. Es kommt jedoch auch auf die Schnittstellen der anderen Applikationen an, wie einfach sich Daten integrieren lassen. Das muss fallweise abgeklärt werden.  

Mounten & Portabilität
Mounten  
Portabilität  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

bitvoodoo ag

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit  

keine

Kündigungsfrist  

Hosting: 3 Monate
Lizenzen: 0 Monate

Anwendbares Recht  

Schweizer Recht

Gerichtsstand  

Schweiz, Zürich

Allgemeine Nutzungsbedingungen  
Service Level Agreement (SLA)  
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Reaktionszeit  

12 h

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Englisch | Französisch

Updates & Upgrades

Die Angaben gelten für Hosting on premise. Für Cloud-Produkte kommen automatische Updates zur Anwendung.

Zeitlicher Rhythmus von Updates  

jährlich, auf Wunsch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

jährlich, auf Wunsch

Automatische Aktualisierung  
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

ab CHF 1'000

Kosten, wiederkehrend  

ab CHF 1'000

Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen

bitvoodoo bietet separate Update-Verträge an. Mehr Informationen auf Anfrage.

Upgrades inbegriffen