Sephir

Lehrbetriebe, Lernende, Berufsverbände (OdA), Berufsfachschulen, ÜK-Anbieter und Chefexperten/-innen (QV) sind Bildungspartner (Lernortkooperation). Sie organisieren und planen ihre Aufgaben entsprechend ihren Rollen und stellen ihre Informationen gegenseitig auf SEPHIR zur Verfügung, was die Administration während der Lehrzeit vereinfacht. Alle Informationen stehen immer am richtigen Ort und zur richtigen Zeit zur Verfügung. SEPHIR ist der digitale Helfer in der beruflichen Grundbildung.

Online-Beschreibung    
Mitarbeitende & Lehrpersonen
Personendaten verwalten
Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan erstellen
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen
Mitarbeitendenbeurteilung  
Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten
Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  
Erstellte Stundenpläne exportieren
Raum- & Inventarverwaltung
Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten & Zeugnisse
Noten von Prüfungen erfassen
Verschlüsselte Datenspeicherung
PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  
Absenzen
Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  
Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Fakturierung & Budget
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentenablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export in gängige Dateiformate  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Inhalten
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Einteilung der Lernenden in Arbeitsgruppen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende

Mittels Lerndokumentation (Journale) oder Projekte (Meilensteine), Aufträge, Praxisaufträge etc.

Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  

Erhobene Daten/Informationen/Dokumente stehen dem Lehrbetrieb und Lernenden während der Lehrzeit und danach (Archiv) zur Verfügung.

Kommunikationskanäle
Audiokonferenz
Benachrichtigungen  
Blogs
Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz
Wikis
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen

Über das Login des Lernenden

Stundenplan
Absenzen

Über das Login des Lernenden

Lernfortschrittskontrolle

Über das Login des Lernenden

Datenschutz
Serverstandort  

Schweiz, Emmen

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft im Kanton Luzern

Datenschutzerklärung vorhanden
Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung
Datenverfügbarkeit  

99,5%

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)

Hostingpartner CKW ist ISO zertifiziert.

Regelmässige Audits
Einsicht in Auditberichte

Auf Anfrage

Accessibility-Grundsätze
Bei der Entwicklung wurde an Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung als Nutzergruppe gedacht.  
Bei der Entwicklung wurde an Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT) als Nutzergruppe gedacht.  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App
Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)
CSV-Import
LDAP
Föderierte Authentifizierung
ADFS
CAS
LDAP
OAuth
OpenID
SAML
Shibboleth
Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF
IMS
LTI
REST API
SCORM
SMTP
SOAP
XML-RPC
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  

Nebst den Standard-Modulen stehen auch Erweiterungsmodule zur Verfügung oder können Individualmodule zugeschalten werden.

Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

SEPHIR Skillport GmbH

Subunternehmen  

Keine

Mindestvertragslaufzeit

12 - 24 Monate

Kündigungsfrist

6 Monate

Anwendbares Recht

Schweizer Recht

Gerichtsstand

Schweiz, Luzern

Allgemeine Nutzungsbedingungen
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Garantierte Reaktionszeit  

4.5h (werktags)

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Französisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Keine

Kosten, wiederkehrend  

Von CHF 15.- bis 75.- pro Lernendem und Jahr  (je nach lizenzierten Bildungsbereichen und Anzahl Lernende)

In-App Käufe  
Service und Support inbegriffen

Individualanpassungen kostenpflichtig

Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen