OpenOlat

OpenOlat, une offre de frentix Sàrl

OpenOlat est un système de gestion de l'apprentissage open source programmé en Suisse, qui peut être utilisé dans les écoles et dans le cadre de la formation initiale et continue. Outre les fonctions typiques des plateformes d'apprentissage, il intègre un système complet de tests en ligne avec 13 types de questions, un mode d'examen et l'intégration du navigateur Safe-Exam, la gestion des absences et la gestion de la qualité. OpenOlat peut être connecté à d'autres systèmes via des interfaces.

 

 

Collaborateurs et enseignants
Gérer des données personnelles
Gérer des absences du corps enseignant

Une gestion complète des absences, qui a été principalement conçue pour les élèves. Une extension de l'enregistrement des absences des enseignants pourrait être mise en œuvre.

Créer un plan de remplacement
Enregistrement du temps et évaluation du corps enseignant
Évaluation des collaborateurs  
Élèves et classes
Gérer des données des élèves
Gérer des disciplines et des classes
Gérer des listes de téléphone
Horaires
Créer des horaires de classe
Créer des horaires de groupes
Créer des horaires d'élèves
Créer des horaires du corps enseignant
Lien avec la gestion des salles et de l'inventaire  
Intégrer des horaires externes  

Possibilité de connexion à la gestion externe des horaires

Exporter les horaires créés
Gestion des salles et de l'inventaire
Gérer des salles et l'inventaire  

Des données telles que les cours, les utilisateurs, les rendez-vous, les leçons peuvent être créées automatiquement, via une interface, à partir de systèmes externes dans OpenOlat. L'administration de l'espace se fait, par ex. dans le logiciel PerformX, les espaces réservés sont affichés dans OpenOlat dans le calendrier des rendez-vous.

 

Réservation par le personnel  
Notes et bulletins scolaires
Enregistrer les notes des examens
Stockage crypté des données
Générer de certificats officiels au format PDF  

Des certificats automatisés peuvent être créés, mais il n'existe actuellement aucune gestion des notes.

Absences
Gestion par les élèves  
Gestion par le corps enseignant  
Gestion par les parents  
Enregistrement de jours joker  
Facturation et budget
Facturation  
Gérer du budget  
Stockage et gestion des documents
Stockage et gestion des documents  

Création de dossiers et de sous-dossiers, compatibles avec WEBDAV, dossiers de participants et de tâches pour les devoirs, dossiers de groupe, fonction bibliothèque, pool de documents pour les enseignants sur la base de profils de compétences.

Evaluations et rapports  
Exportation vers des formats de fichiers courants  
Exportation BISTA  
Plan d'études
Créer ses propres plans d'études et grilles de compétences
Importer des plans d'études et des grilles de compétences  
Calendrier
Créer un calendrier
Créer des demandes de rendez-vous
Créer des calendrier spécifique aux groupes  
Libération du calendrier personnel  
Exportation du calendrier  
Synchronisation du calendrier  
Outil de création

L'intégration d' OnlyOffice est possible, celle d'Office 365 est en cours de clarification. Un nouvel éditeur de contenu est en cours de développement. Plus de 30 éléments de cours, parcours d'apprentissage, intégration de salles de classe virtuelles.

Créer du texte
Intégrer des documents  
Intégrer une image
Intégrer une animation
Intégrer une vidéo
Intégrer un audio
Mise à disposition online
Mise à disposition offline  
Intégration de contenus externes
Intégrer du contenu web  
Intégrer du contenu d'autres applications  
Exportation de contenus
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Formats de fichiers image (JPG, PNG, GIF, etc.)
Groupes de travail, instructions et tâches
Créer des groupes de travail
Répartition des élèves dans différents groupes de travail
Créer des instructions et des tâches  
Sondages et votes

Un outil complet de gestion de la qualité est intégré à OpenOlat, comprenant des évaluations statistiques, un rapport de tendances, des analyses, un générateur automatique de collecte de données.

Créer des sondages
Créer des votes
Types d’exercices

Système de test électronique très complet avec mode test, support du navigateur Safe-Exam, utilisation comme auto-test, certificats, etc.
Support du standard IMS QTI 2.1
OpenOlat est également utilisé pour les examens fédéraux.

Agencement  
Formules  
Texte libre  
Texte à trous
Sélection de textes à trous  
Choix multiples  
Numérique  
Choix unique  
Vrai/Faux
Association  
Correction automatique
Autres

Autres types de tâches (par ex., «Dessiner xy dans l'image affichée»)

 

Contrôle des progrès d'apprentissage
Rapport des progrès d'apprentissage des élèves
Rapport des progrès d'apprentissage pour le corps enseignant
Contrôle des progrès d'apprentissage pour les parents
E-Portfolio  
Gestion et organisation des tests
Définir le début, la durée et la fin d'un test
Inviter les élèves à participer à un test
Inscription autonome à un test  
Répartir les élèves dans des groupes
Participation aux tests sans logiciel supplémentaire
Passer des tests hors ligne
Contacter l'enseignante ou l'enseignant pendant le test

Chat avec fonction d'appel vidéo intégrée

Rendre le test avant l'expiration du temps imparti
Test rendu automatiquement à la fin du temps imparti  
Terminer et rendre le test après expiration du temps imparti  
Aperçu des résultats de tous les élèves
Visualisation des résultats dans des diagrammes
Archiver les questions du test
Archiver les réponses et les évaluations
Exporter les réponses et les évaluations
Interface pour le transfert des résultats des tests  
Sécurité et surveillance
Assurer l'identité des élèves
Protection des tests par mot de passe  
Sauvegarde automatique pendant le test
Limitation de l'accès à d'autres applications  

Possible en combinaison avec une application tierce

Limitation des contenus web

Possible en combinaison avec une application tierce

Exécution du test en mode kiosque  

Possible en combinaison avec une application tierce

Mot de passe pour la sortie d'urgence  

Possible en combinaison avec une application tierce

Statut et progrès dans le test de tous les élèves
Surveillance en temps réel  
Création de tests
Modèles de tests disponibles  
Formater individuellement des exercices de test  
Créer des exercices avec des images
Créer des exercices avec une contribution vidéo
Créer des exercices avec une contribution audio
Intégrer des applications tierces dans les exercices  
Définir l'ordre des exercices
Regrouper des exercices
Créer des sous-exercices et des questions de suivi
Générer une feuille d'exercices  
Aperçu du test
Partager les tests avec d'autres enseignantes et enseignants
Saisir la solution par exercice  
Générer la feuille de solution
Types d'exercices
Agencement
Glisser-déposer sur une illustration  
Glisser-déposer sur un texte  
Formule
Texte libre
Formater le texte libre
Texte libre avec limite de caractères
Texte à trous
Sélection de texte à trous
Choix multiple
Plusieurs réponses lors d'un choix multiple
Numérique
Choix unique
Vrai/Faux
Créer un dessin
Téléchargement de fichiers
Association
Autres

questions Matrix, Hot-Spot, Hot-Text, Kprim

Importation d'exercices
CSV
HTML / XHTML
TXT
XML
XML (norme IMS-QTI)  
XSLX
Exportation d'exercices
CSV
HTML / XHTML
PDF
TXT
XML
XML (norme IMS-QTI)  
XSLX
Effectuer des tests
Affichage d'un exercice par page
Navigation prédéfinie dans le test  
Sauter un exercice
Ordre aléatoire des exercices
Ordre aléatoire des réponses possibles
Réponses écrites à la main par saisie au stylet
Evaluation directe de la réponse  
Consultation de ses propres réponses  
Adapter ses propres réponses à tout moment
Réouverture du test une fois terminé
Évaluer
Correction automatique
Pondération des réponses
Créer des critères d'évaluation
Définition des limites de l'évaluation  
Correction automatique adaptable ultérieurement
Correction manuelle
Saisie au stylet lors de la correction manuelle  
Mise en évidence en couleur des mots clés dans les réponses en texte libre
Compter les caractères et les mots dans les réponses en texte libre
Anonymat du test pendant la correction  
Évaluation en points
Évaluation en pourcentage
Résultat final avec décimales
Calcul selon le système de notes suisse  
Envoi automatique du résultat du test
Vue détaillée des réponses et de la correction pour l'enseignante ou l'enseignant
Vue détaillée des réponses et de la correction pour les élèves
Canaux de communication
Conférence audio

Peut être intégré via des outils externes utilisant des interfaces

Notifications  
Blogs
Chat
Communities  
Courriel
Serveur de messagerie  
Listes de diffusion  
Forums
Messages internes  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Vidéo conférence

Salle de classe virtuelle entièrement intégrée BigBlueButton (OpenSource), intégration d'autres salles de classe virtuelles comme Microsoft Teams, Adobe Connect et autres possibles

Wikis
Site web
Créer des sites web simples  
Créer des sites web complexes  
Hosting  
Travail coopératif assisté par ordinateur
Traitement commun de documents  

L'élaboration commune de documents n'est possible que si Office 365, OnlyOffice ou Collabora Online sont connectés à OpenOLAT et qu'on travaille dans ces documents Office.

Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Partager l’écran  
Accès parents
Devoirs
Examens
Horaire
Absences
Contrôle des progrès d'apprentissage
Protection des données
Emplacement du serveur  
Testé selon les directives suisses sur la protection des données  
Politique de confidentialité disponible
Protection adéquate des personnes physique  
Conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD)  
Sans publicité  
Sécurité des données
Transmission sécurisée des données  
Cryptage des données relatives au contenu
Cryptage de bout en bout  
Authentification à deux facteurs  
Utilisation possible sans compte d’utilisateur
Concept d'autorisation  
Sauvegarde régulière des données
Disponibilité des données  

99 %

Âge minimum et consentement des parents
Ȃge minimum requis

Tous les termes et textes sont modifiables individuellement. Par ex., la confirmation de l'âge peut être ajoutée aux conditions d'utilisation.

 

Autorisation parentale requise
Information des parents par les écoles nécessaire
Certifications et audits
Certifications (Data-Center et/ou fournisseur)
Audits réguliers
Accès aux rapports d'audit

Un audit a été réalisé; les résultats peuvent être consultés sur place

Principes de base d'accessibilité

OpenOlat répond aux critères de l'accessibilité tels que l'implémentation des attributs ARIA. Dans le processus de développement d'OpenOlat, l'accessibilité des nouvelles fonctionnalités est vérifiée et optimisée en utilisant l'extension Firefox "Web Developer Extension".

Lors du développement, les personnes souffrant de troubles moteurs ou sensoriels ont été considérées comme un groupe d'utilisateurs.  
Lors du développement, les utilisateurs de technologies d'assistance (TA) ont été considérés comme un groupe d'utilisateurs.  
Certification par Access for all (Suisse), BITV (Allemagne), WACA (Autriche) ou le WCAG  
Perceptible
Alternatives au texte pour les contenus non textuels  
Alternatives pour l'audio et la vidéo  
Layout adaptable  
Contenus identifiables et adaptables  
Utilisable
Toutes les fonctions accessibles par clavier  
Temps suffisant pour lire et réagir  
Aucun contenu, susceptible de déclencher des crises d'épilepsie  
Aide à la navigation et à l'orientation  
Fonctionnement également possible sans clavier  
Compréhensible
Les contenus sont lisibles et compréhensibles  
L'application se comporte de manière prévisible  
Assistance lors de la saisie et de la correction des erreurs  
Robuste
Compatible avec un grand nombre d'appareils, de tailles d'écran et de navigateurs  
Compatibilité vérifiée avec les technologies d'assistance
Compatibilité des systèmes d'exploitation & des appareils
Compatible Windows
Compatible macOS
Basé sur le web, indépendant du système d'exploitation  
Responsive Design  
Mobile App
Modèle de Hosting & type de système
Application locale (on-premise)  
Application web (SaaS)  
Application open source  
Application propriétaire  
Gestion des utilisateurs, attribution des rôles & des droits
Créer et gérer des comptes d'utilisateurs individuels
Créer des groupes d'utilisateurs (classes, groupes)
Définir et créer des propres rôles
Rôles prédéfinis (modèles)  
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)  
Intégration d'un ou plusieurs répertoires d'utilisateurs externes
Active Directory (AD)
Import CSV
LDAP
Authentification fédérée
ADFS
CAS  
LDAP  
OAuth
OpenID
SAML
Shibboleth
Edulog
Partenaire d'Edulog  
Interface d'administration
Interface d'administration disponible  
Personnalisation de l'interface par les thèmes propres  
Personnalisation de l'interface par le logo de l'école  
Documents-personnalisation par le logo de l'école  
Intégration de systèmes externes
AMF
IMS
LTI

Intégration possible de LTI, par ex. card2brain ou edubase ont été intégrés à LTI

 

REST API
SCORM
SMTP
SOAP
XML-RPC
Modularité du système
Solution All-in-one  
Système de base avec modules d'extension  

Tous les modules sont intégrés dans la version open source. Avec la solution cloud, certains modules tels que les clients, la gestion des absences ou la gestion de la qualité entraînent des frais supplémentaires.

Modularité utilisable dans d'autres solutions  

OpenOlat peut être connecté à d'autres systèmes via un logiciel de synchronisation (fxSyncher).

Conditions contractuelles
Partenaire contractuel  

frentix GmbH

Sous-traitant  

aucune

Durée minimale du contrat

1 an

Délai de préavis

3 mois

Droit applicable

Droit suisse

For juridique

Information suit

Conditions d'utilisation générales

Information suit

Service Level Agreement (SLA)  

Information suit

Service et support
Support téléphone

Le support aux utilisateurs peut être réservé sous forme de forfait de support. Différentes options sont disponibles pour les prestations de support: soit selon la dépense soit, par exemple, un forfait de support de 5 heures pour 1 050 CHF.

Support courriel

Le support aux utilisateurs peut être réservé sous forme de forfait de support. Différentes options sont disponibles pour les prestations de support: soit selon la dépense soit, par exemple, un forfait de support de 5 heures pour 1 050 CHF.

Délai de réaction garanti  

8h

Aide en ligne (FAQ, documentation)
Introduction et formation sur place
Langues de support

Allemand | Français | Anglais

Updates et upgrades
Rythme des updates  
  • Mises à jour majeures: 1-2 par an
  • Mises à jour mineures: 4-5 par an
  • Mises à jour de correction de bugs: toutes les 2 à 3 semaines
Rythme des upgrades  

Les nouvelles versions seront implémentées après consultation en cas de contrat d'hébergement existant.

Actualisation automatique

Les actualisations sont effectuées automatiquement ou selon un accord généralement le soir ou le week-end lorsqu'il n'y a personne dans le système.

Toutes les informations de Release sont publiées:  www.openolat.com (en allemand)

De plus, tous les bugs, fonctionnalités, ajustements sont publiés:  jira.openolat.org (an anglais)

 

Transparence des coûts
Coûts pour installation et set-up, une seule fois  

à partir de 800 CHF;  un soutien en matière de concepts didactiques et de développement de contenu est offert

Coûts, récurrents  

à partir d'environ 2'800 CHF

Achats in-app  
Service et support inclus

L'hébergement, la maintenance et le service d'exploitation sont intégrés; le support aux utilisateurs est facturé en sus.

Updates inclus
Upgrades inclus