Google Workspace for Education

Google Workspace for Education (ehemals G Suite for Education) ist eine Anwendungssuite, die eine Vielzahl von Apps umfasst, um die effektive Kommunikation und Kollaboration zwischen Gruppen, und zwischen Individuen, z.B. Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern zu ermöglichen. Mit Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und weitere können Nutzende diese Dokumentenarten direkt im Browser erstellen. Mehrere User können gleichzeitig an demselben arbeiten, jede Änderung wird automatisch gespeichert.

Das Kursmanagementsystem Google Classroom ermöglicht es Lehrpersonen, Unterrichtsmaterial mit Lernenden zu teilen, Aufgaben zuzuweisen und Bewertungen zu erteilen. Lehrpersonen können automatisiert eine Kopie eines Dokuments für jeden Schülern erzeugen lassen und Aufgaben, Fragen und Kursmaterialien mithilfe von Themen gruppieren. Google Meet Videokonferenzen können zudem für die zeitversetzte oder nochmalige Ansicht aufgezeichnet werden.

Online-Beschreibung     Demo-Version    
Mitarbeitende & Lehrpersonen
Personendaten verwalten

Verwaltung im Directory möglich

Absenzen Lehrpersonen verwalten
Vertretungsplan erstellen
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen

In den kostenpflichtigen Upgrade-Versionen

Mitarbeitendenbeurteilung  
Lernende & Klassen
Daten der Lernenden verwalten
Fächer und Klassen verwalten
Telefonlisten verwalten

Alle Telefonnummern können über das Directory gefunden werden.

Stundenpläne
Klassen-Stundenpläne erstellen
Gruppen-Stundenpläne erstellen
Stundenpläne der Lernenden erstellen
Stundenpläne der Lehrpersonen erstellen
Verknüpfung mit Raum- und Inventarverwaltung  
Externe Stundenpläne integrieren  

über Schnittstelle zu Stundenplan-Anwendungen

Erstellte Stundenpläne exportieren
Raum- & Inventarverwaltung

Auswertungen, siehe Dashboard für Raumstatistiken

Raum- und Inventar verwalten  
Reservation durch Personal  
Noten & Zeugnisse

Notenverwaltung über Google Classroom

Noten von Prüfungen erfassen
Verschlüsselte Datenspeicherung

AES256bit-verschlüsselt

PDF von offiziellen Zeugnissen generieren  

PDF-Generierung grundsätzlich möglich

Absenzen

Eine Absenzenverwaltung (auf Umwegen) möglich; es ist aber keine Kernfunktionalität. 

Verwaltung durch Lernende  
Verwaltung durch Lehrpersonen  

In den kostenpflichtigen Upgrade-Versionen Übersicht über Teilnahme und Absenzen in Kalenderterminen und Meet-Konferenzen möglich

Verwaltung durch Eltern  
Erfassung Jokertage  
Zeiterfassung und -auswertung Lehrpersonen

Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten in Upgrade-Versionen

Fakturierung & Budget
Fakturierung  
Budget verwalten  
Dokumentenablage & -verwaltung
Dokumentablage und -verwaltung  
Auswertungen und Berichte  
Export in gängige Dateiformate  
Bildungsstatistik (BISTA)  
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  

Über Schnittstellen von Drittanbietern

Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Inhalten
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen
Einteilung der Lernenden in Arbeitsgruppen
Anweisungen und Aufgaben erfassen  
Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Verwaltung & Organisation von Tests
Zeitlicher Beginn, Dauer und Ende eines Tests definieren
Lernende zum Test einladen
Selbstständiges Einschreiben für einen Test  
Lernende in Gruppen einteilen
Teilnahme an Tests ohne zusätzliche Software
Offline-Durchführung von Tests
Lehrperson während Test kontaktieren
Test vor Zeitablauf abgeben
Test bei Zeitablauf automatisch eingereicht  
Test nach Zeitablauf abschliessen und einreichen  
Übersicht der Resultate aller Lernenden
Visualisierung der Resultate in Diagrammen
Testfragen archivieren
Antworten und Bewertungen archivieren
Antworten und Bewertungen exportieren
Schnittstelle zur Übertragung der Testresultate  
Sicherheit & Beaufsichtigung
Sicherstellung der Identität der Lernenden
Kennwortschutz für Tests  
Automatische Speicherung der Antworten während des Tests
Einschränkung Zugriff auf andere Anwendungen  
Einschränkung webbasierter Inhalte
Test im Kiosk-Modus ausführen  
Passwort für Notfall-Ausstieg  
Aktueller Status und Fortschritt im Test aller Lernenden
Überwachung in Echtzeit  
Erstellen von Tests
Testvorlagen vorhanden  
Prüfungsaufgaben individuell formatieren  
Aufgaben mit Bildern erstellen
Aufgaben mit Filmbeitrag erstellen
Aufgaben mit Hörbeitrag erstellen
Drittanwendungen in Aufgaben einbinden  
Reihenfolge der Aufgaben definieren
Gruppieren von Aufgaben
Unteraufgaben und Folgefragen erstellen
Aufgabenblatt generieren  
Test-Vorschau
Tests mit anderen Lehrpersonen teilen
Lösung pro Aufgabe erfassen  
Lösungsblatt generieren
Aufgabenarten
Anordnung
Drag & Drop auf Illustration  
Drag & Drop auf Text  
Formel
Freitext
Freitext formatieren
Freitext mit Zeichenbegrenzung
Lückentext
Lückentextauswahl
Multiple-Choice
Mehrfachantworten bei Multiple-Choice
Numerisch
Single-Choice
Wahr/Falsch
Zeichnung erstellen
Upload von Dateien
Zuordnung
Import von Aufgaben

Über Schnittstellen von Drittanbietern

CSV
HTML / XHTML
TXT
XML
XML (IMS-QTI-Format)  
XSLX
Export von Aufgaben

Über Schnittstellen zu Drittanbietern

CSV
HTML / XHTML
PDF
TXT
XML
XML (IMS-QTI-Format)  
XSLX
Durchführen von Tests
Anzeige einer Aufgabe pro Seite
Vorgegebene Navigation innerhalb des Tests  
Aufgabe überspringen
Zufällige Reihenfolge der Aufgaben
Zufällige Reihenfolge der Antwortmöglichkeiten
Handschriftliche Antworten durch Stifteingabe
Direkte Auswertung der Antwort  
Eigene Antworten durchsehen  
Eigene Antworten jederzeit anpassbar
Erneutes Öffnen des Tests nach Abschluss
Bewerten
Automatische Korrektur
Antwort-Gewichtung
Bewertungskriterien erstellen
Bewertungsgrenzen definieren  
Automatische Korrektur nachträglich anpassbar
Manuelle Korrektur

In einigen Anwendungen

Stifteingabe bei manueller Korrektur  
Farbliche Hervorhebung von Schlüsselwörtern in Freitextantworten
Zählen von Zeichen und Wörtern in Freitextantworten
Anonymisierung des Tests während der Korrektur  
Bewertung in Punkten
Bewertung in Prozent
Gesamtbewertung mit Dezimalstellen
Berechnung nach schweizerischem Notensystem  

Bewertungsraster individuell einstellbar

Automatischer Versand des Testresultats
Detailansicht der Antworten und Korrektur für Lehrperson
Detailansicht der Antworten und Korrektur für Lernende
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz
Benachrichtigungen  
Blogs

Zusätzlicher Service "Blogger"

Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz
Wikis
Webseite

siehe Google Sites

Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  
Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern
Aufgaben
Prüfungen
Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Serverstandort  

Google Workplace for Education Plus: EU wählbar

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  

Datenschutzrechlich überprüft durch privatim (04.2020)

Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich
Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung
Datenverfügbarkeit  

SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)
Regelmässige Audits
Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze

Nutzerhilfen und Konfigurationsmöglichkeiten für einen barrierefreien Zugang vorhanden, siehe weitere Informationen

Bei der Entwicklung wurde an Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung als Nutzergruppe gedacht.  
Bei der Entwicklung wurde an Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT) als Nutzergruppe gedacht.  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  
Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Linux-kompatibel
Android-kompatibel
iOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App

Alle Google Workspace Apps sind einzeln als mobile App erhältlich (Google Docs, Gmail, Meet, usw.)

Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten
Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen
Eigene Rollen definieren und erstellen
Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)
CSV-Import
LDAP
Föderierte Authentifizierung
ADFS
CAS

Über API

LDAP
OAuth

Über API

OpenID

Über API

SAML
Shibboleth

Über API

Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF
IMS
LTI
REST API
SCORM
SMTP
SOAP
XML-RPC
System-Modularität

Der Zugriff auf die prinzipiell zur Verfügung stehenden Dienste können über den Admin Center eingestellt werden.

All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  

Upgrade Versionen

Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Google Cloud EMEA Limited

Subunternehmen  

keine

Mindestvertragslaufzeit

12 Monate

Kündigungsfrist

30 Tage

Anwendbares Recht

Schweizer Recht

Gerichtsstand

Schweiz, Bern

Service Level Agreement (SLA)  
Service & Support
Telefon-Support

Je nach Version

E-Mail-Support
Garantierte Reaktionszeit  

Nach dem Best-Effort-Prinzip

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort

Auf Anfrage

Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Italienisch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

grundsätzlich kostenfrei, bei Domainbeschaffung und Setup-Services des Händlers können Kosten entstehen

Kosten, wiederkehrend  

Schulen können zu speziellen Konditionen Lizenzen beziehen.

In-App Käufe  
Service und Support inbegriffen

Je nach Version

Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen