OnlyOffice

OnlyOffice als Angebot der avony AG

Unter dem Namen EDU Office bietet Education Cloud mit dem Produkt OnlyOffice eine einfach bedienbare, sichere und vor allem DSG- und DSGVO-konforme Alternative zu Office365 von Microsoft. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Präsentationsmöglichkeiten im bekannten Stil sind nur ein Teil des Pakets.

EDU Office bietet eine sichere Möglichkeit, Dokument online zu erstellen und gemeinsam zu bearbeiten sowie z.B. in der EDU Cloud zu speichern. Lese- oder Bearbeitungsfreigaben von Dokumenten können individuell erteilt werden.

EDU Office kann auf dem eigenen Server gehostet werden, sodass die Datenhoheit und somit die Kontrolle stehts bei Ihnen liegen.

Online-Beschreibung     Vollversion
Lehrplan
Eigene Lehrpläne und Kompetenzraster erstellen
Lehrpläne und Kompetenzraster importieren  
Kalender
Kalender erstellen
Termin-Anfragen erstellen
Gruppenspezifische Kalender erstellen  
Kalender freigeben  
Kalender exportieren  
Kalender synchronisieren  
Autorenwerkzeug
Text erstellen
Dokumente einfügen  
Bild einfügen
Animation einfügen
Video einfügen
Audio einfügen
Bereitstellung online
Bereitstellung offline  
Integration von externen Inhalten
Webbasierte Inhalte integrieren  
Integration von Inhalten anderer Anwendungen  
Export von Inhalten
CSV
DOCX
HTML
PDF
SCORM
TXT
XLSX
XML
Bilddateiformate (JPG, PNG, GIF etc.)
Arbeitsgruppen, Anweisungen & Aufgaben
Arbeitsgruppen erstellen

In Verbindung mit EDU Cloud

Einteilung der Lernenden in Arbeitsgruppen

In Verbindung mit EDU Cloud

Anweisungen und Aufgaben erfassen  

In Verbindung mit EDU Cloud

Umfragen & Abstimmungen
Umfragen erstellen
Abstimmungen erstellen
Übungsarten
Anordnung  
Formel  
Freitext  
Lückentext
Lückentextauswahl  
Multiple-Choice  
Numerisch  
Single-Choice  
Wahr/Falsch
Zuordnung  
Automatisches Korrigieren
Lernfortschrittskontrolle
Lernfortschrittsrapport Lernende
Lernfortschrittsrapport für Lehrpersonen
Lernfortschrittskontrolle für Eltern
E-Portfolio  
Kommunikationskanäle
Audiokonferenz
Benachrichtigungen  
Blogs
Chat
Communities  
E-Mail
Mailserver  
Mailinglisten  
Foren
Interne Nachrichten  
Newsgroups  
Pinboard  
SMS
Videokonferenz
Wikis
Webseite
Einfache Webseiten erstellen  
Komplexe Webseiten erstellen  
Hosting  
Computerunterstütztes kooperatives Arbeiten
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten  

In Verbindung mit EDU Cloud

Application Sharing  
Shared Workspaces  
Social Bookmarking  
Whiteboard  
Teilen des Bildschirms  
Zugriff Eltern
Aufgaben

In Verbindung mit EDU Cloud

Prüfungen

In Verbindung mit EDU Cloud

Stundenplan
Absenzen
Lernfortschrittskontrolle
Datenschutz
Serverstandort  

Frei wählbar

Geprüft nach Schweizer Datenschutzrichtlinien  
Datenschutzerklärung vorhanden
Angemessener Schutz für natürliche Personen  
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)  
Werbefrei  
Datensicherheit
Sichere Datenübertragung  
Verschlüsselung Inhaltsdaten
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Zwei-Faktor-Authentifizierung  
Nutzung ohne Benutzerkonto möglich

Desktop Version und App

Berechtigungskonzept  
Regelmässige Datensicherung
Datenverfügbarkeit  

99,9%

Mindestalter & Eltern-Einwilligung
Mindestalter erforderlich
Zustimmung der Eltern erforderlich
Elterninformation durch die Schule erforderlich
Zertifizierungen & Audits
Zertifizierungen (Data-Center und/oder Anbieter)
Regelmässige Audits
Einsicht in Auditberichte
Accessibility-Grundsätze
Bei der Entwicklung wurde an Menschen mit einer Sinnes- oder motorischen Beeinträchtigung als Nutzergruppe gedacht.  
Bei der Entwicklung wurde an Nutzer/-innen von assistierenden Technologien (AT) als Nutzergruppe gedacht.  
Zertifizierung durch Access for all (Schweiz), BITV (Deutschland), WACA (Österreich) oder WCAG  
Wahrnehmbar
Textalternativen für Nicht-Text-Inhalte  
Alternativen für Audio und Video  

Keine Audio- und Videoinhalte

Anpassbares Layout  
Unterscheidbare und anpassbare Inhalte  
Bedienbar
Alle Funktionalitäten per Tastatur zugänglich  
Ausreichend Zeit zum Lesen und Reagieren  
Keine Inhalte, die Anfälle auslösen  
Unterstützung bei Navigation und Orientierung  
Bedienung auch ohne Tastatur möglich  
Verständlich
Inhalte sind lesbar und verständlich  
Anwendung verhält sich vorhersehbar  
Hilfestellung bei der Eingabe und Fehlerkorrektur  
Robust
Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten, Bildschirmgrössen und Browsern  
Kompatibilität mit assistierenden Technologien geprüft
Betriebssystem- & Geräte-Kompatibilität
Windows-kompatibel
macOS-kompatibel
Linux-kompatibel
Android-kompatibel
iOS-kompatibel
Webbasiert, betriebssystemunabhängig  
Responsive Design  
Mobile App

ONLYOFFICE Documents

Hostingmodell & Systemart
Lokale Anwendung (on-premise)  
Webanwendung (SaaS)  
Open-Source Anwendung  
Proprietäre Anwendung  
Nutzerverwaltung, Rollen- & Rechtevergabe
Einzelne Nutzerkonten erstellen und verwalten

In Verbindung mit EDU Cloud

Nutzergruppen (Klassen, Gruppen) erstellen

In Verbindung mit EDU Cloud

Eigene Rollen definieren und erstellen

In Verbindung mit EDU Cloud

Vordefinierte Rollen (Vorlagen)  
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)  
Integration externe(s) Nutzerverzeichnis(se)
Active Directory (AD)
CSV-Import
LDAP
Föderierte Authentifizierung
ADFS

Auf Anfrage

CAS

Auf Anfrage

LDAP
OAuth
OpenID
SAML
Shibboleth

Auf Anfrage

Edulog
Partner von Edulog  
Administrationsoberfläche
Administrationsoberfläche vorhanden  
Oberflächen-Personalisierung durch eigene Themes  
Oberflächen-Personalisierung durch Schullogo  
Dokumenten-Personalisierung durch Schullogo  
Integration externer Systeme
AMF

Auf Anfrage

IMS

Auf Anfrage

LTI
REST API
SCORM

Auf Anfrage

SMTP
SOAP

Auf Anfrage

XML-RPC
System-Modularität
All-in-one-Lösung  
Grundsystem mit Erweiterungsmodulen  
Modular nutzbar in anderen Lösungen  
Vertragskonditionen
Vertragspartner  

Hunziker AG, Thalwil

Subunternehmen  

avony GmbH

Mindestvertragslaufzeit

12 Monate

Kündigungsfrist

Jeweils auf Ende der Laufzeit

Anwendbares Recht

Schweizer Recht

Gerichtsstand

Schweiz, Luzern

Allgemeine Nutzungsbedingungen
Service & Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Garantierte Reaktionszeit  

Nach dem Best-Effort-Prinzip

Online-Hilfestellungen (FAQ, Dokumentationen)
Einführung und Schulung vor Ort
Support-Sprachen

Deutsch | Französisch | Italienisch | Englisch

Updates & Upgrades
Zeitlicher Rhythmus von Updates  

periodisch

Zeitlicher Rhythmus von Upgrades  

periodisch

Automatische Aktualisierung
Kosten-Transparenz
Kosten für Installation und Set-up, einmalig  

Desktop-Version: kostenlos
Cloud-Version: CHF 385.- (exkl. MwSt.)

Kosten, wiederkehrend  

Schullizenz pro Simultanverbindung: CHF 6.60 pro Jahr (exkl. MwSt.); 
Verlängerung um 12 Monate: CHF 4.65 (exkl. MwSt.)

In-App Käufe  
Service und Support inbegriffen
Updates inbegriffen
Upgrades inbegriffen